Как весело и интересно провести корпоративный праздник

Даже в тех организациях, где числится всего 10 сотрудников, стараются проводить корпоративы, ведь это такой прекрасный шанс сплотить людей, дать пообщаться им в неформальной обстановке, сдружиться, повеселиться и хотя бы на один вечер забыть о работе. Молву о корпоративах крупных компаний не остановить – говорят, что там есть и безумное количество спиртного, соответственно, хорошо подвыпившие сотрудники, которые уже не контролируют себя и к концу вечера вытворяют такое, о чем никто и не догадывался. Но всего этого можно избежать, если организатор знает, как провести корпоратив правильно, весело и беззаботно.

Сценарий на каждый корпоратив нужно менять, ведь зачастую люди ходят одни и те же, и им будет невесело участвовать в одних и тех же конкурсах или слушать одни и те же речи. Но тот, кто вызвался быть организатором данного мероприятия, должен понимать, что на его плечи ложится очень сложная и трудоемкая работа, которую практически никогда не оплачивают дополнительно и за которую многие могут даже не сказать «спасибо», ведь всем не угодишь.

Под кого подстраиваться?

Первый, чье мнение должно быть услышано, конечно же, директор. Именно он является главой компании и под его график работы вам нужно подбирать дату корпоратива. Он, как главная VIP-персона на вечеринке должен присутствовать хотя бы первые 2 часа, поэтому нужно вежливо спросить его, когда он сможет выделить время для корпоратива.

Зачастую именно в новый год, на 23 февраля или 8 марта корпоративы никто не проводит, ведь это чисто семейные праздники, и родные хотят видеть дома ваших сотрудников. Поэтому, корпоратив назначают либо на день-два раньше, либо позже, чтобы каждый отметил соответствующий праздник дома и со спокойной душой мог идти на корпоратив.

Если у вас все сотрудники работают с понедельника по пятницу с 8 до 17, то вопросов, когда и во сколько, не должно возникать. Другой вопрос, если люди работают посменно – в этом случае нужно договориться с директором, как можно одну смену освободить от работы или как сделать 1 выходной для всех.

Организатору нужно также подружиться (точнее привлечь к работе) главного бухгалтера предприятия, ведь он заправляет всеми финансами, и сможет существенно облегчить вам финансовую сторону проведения корпоратива.

Организационные моменты

Организация корпоратива – это большой труд, ведь нужно не просто собрать деньги и заказать банкет, но и обдумать, где провести корпоратив (зимой в кафе, летом на природе или на базе отдыха), обдумать приглашение (его оформление, тематическое или стандартное, интересный текст приглашения), продумать конкурсы. Конечно же, на большом корпоративе должен быть и ведущий – его задача красиво провести вечер, предлагать игры на корпоративных вечеринках, говорить приятные тосты, поздравления (если корпоратив привязан к какому-либо празднику), проводить интересные сценки по мотивам веселых сказок. Организатор должен отвечать за проведение корпоративов, но пока он занимается этим свою непосредственную работу он вряд ли сможет делать досконально, ведь организация занимает много времени: подыскать место, обговорить с ведущим идеи для проведения вечеринки, продумать тематическое оформление на новый год или на 8 марта, придумать интересные сценки и сказать ведущему, кого можно на подобные развлекательные моменты приглашать. Ну и, конечно же, нужно подумать, нужны ли музыканты на вечеринке или коллектив обойдется услугами одного ди-джея. Конечно, живая музыка намного интереснее, но за неё нужно много платить. Если весь вечер живой музыки ваш коллектив не потянет по финансам, можно пригласить пару певцов с филармонии и несколько музыкантов, которые исполнят вам пару-тройку номеров, разбавив, таким образом, ваш вечер.

А вот организация новогодней вечеринки предполагает еще и Деда Мороза со снегурочкой – они, кстати, заодно могут быть и ведущими. Новогодний корпоратив вообще нужно организовывать с особенным смыслом, тематически украшать зал, ставить ёлку, и конкурсы придумывать соответствующие.

Программа корпоратива

Прежде, чем искать ведущего, организатор должен набросать (хотя бы тезисно) программу вечеринки. Разбить её на несколько этапов (еда, поздравления, танцы, конкурсы, снова еда, и снова танцы и т.п.). На речь каждого выступающего желательно отвести определенное количество времени и убедить самих выступающих, что речь на 10 минут не стоит затягивать на часовой выговор всех присутствующих — поверьте, нужно вести себя как на собеседовании. Никаких пауз не должно быть – программу делайте насыщенной, и пока люди едят, перед ними выступает певец, после его выступления пора танцевать.

Ведущий праздника

Организатор не обязан быть еще и тамадой для всех, иначе такому человеку можно будет сразу менять профессию. Для большой компании ведущий все же нужен, ведь должен быть человек, который и красивые тосты скажет, и поднимет всех танцевать, и предложит конкурсы, да и вообще будет развлекательным объектом.

У каждого профессионального ведущего есть свой сценарий корпоративного праздника, причем сценарий новогоднего корпоратива должен заметно отличаться от простой вечеринки. Все конкурсы нужно обсуждать, корректировать сценарий корпоративной вечеринки таким образом, чтоб не смущать людей и чтобы они не скучали. Если вы делаете семейный корпоратив (когда сотрудники приходят со своими женами и мужьями), то ни о каких пошлостях, развратных конкурсах и речи быть не может. Ну а если на банкете не будет посторонних, тогда можно придумать что-то более веселое, откровенное. Однако каждый сценарий нужно подбирать под большинство ваших сотрудников, чтобы всем было интересно и весело.

Ведущему нужно предложить и своих самородков, то есть сотрудников, которые красиво поют или играют на музыкальных инструментов, а может молоденькие девушки и танцами занимаются? Таким одаренным людям нельзя засиживаться – они должны всем показывать свои таланты. Поэтому, нужно поговорить с этими людьми, уговорить их хотя бы на одно выступление и оговорить с ведущим возможность проведения не только заказных номеров, но и предложенных вами.

Приятные подарки

Кто платит за корпоратив? Либо само предприятие, либо сотрудники сбрасываются по определенной сумме и гуляют, исходя из конечного количества денег. Для того чтобы корпоратив был не только пьянкой, но и интересным вечером, деньги нужно тратить не только на ломящийся от еды стол и горячительные напитки, но и на приглашенных артистов и на подарки.

Подарки дарят не всем, а только тем, кто участвует во всевозможных конкурсах. Даже самое мелкое поощрение будет чрезвычайно приятным сюрпризом, они заметно оживляют коллектив и помогают поднять настроение. Подумать о подарках и купить их должен организатор – это могут быть и сувенирчики, и брелоки, и красивые ручки, и подставки под фото, и фоторамки, то есть такие безделушки, которые подходят как женщинам, так и мужчинам.

Помимо подарков не забывайте и о грамотах, о приятных словах от руководства. Конечно, грамота – это всего лишь бумага, но как приятно получить её из рук начальника перед всем коллективом. Так что задача организатора – поговорить с начальством и определить, кому и за что можно дать грамоты, шуточные медальки, похвалу.

Подбор музыки

Музыка обязательно должна звучать на корпоративе, ведь от неё зависит настрой людей, веселье, желание двигаться в такт. Но с ди-джеем нужно заранее оговаривать музыку, ведь под определенный контингент подходит не все мелодии. Конечно, под песни 80-х танцевать будут абсолютно все, и люди старшего поколения, и молодежь, ведь это универсальная и всеми любимая музыка. А вот с современными песнями нужно быть осторожнее, не включать альтернативную, роковую музыку, ведь не все её понимают.

Даже, несмотря на то, что все плюются на попсу, без неё на корпоративе никуда – именно она и зажигает, и успокаивает, привнося в атмосферу то веселых, то романтичных нот.

Конечно, сразу составить плей-лист не удастся, но какие-то наметки на основные песни ди-джей должен сделать, исходя из контингента и пожеланий организатора, а затем по ходу дела он сможет корректировать подборку, глядя, насколько люди раскрепощаются.

Корпоратив без казусов

Практически ни одна вечеринка никогда не обходится без спиртных напитков, и там уж дело каждого, толи растягивать один бокал вина на весь вечер, толи напиваться до потери разума. Конечно, последний вариант весьма нежелателен, но в большинстве случаев именно с пьяными сотрудниками бывает больше всего проблем.

Избежать таких казусных ситуаций можно, если правильно организовать стол. Во-первых, закуски должно быть много, и она должна быть вкусной, чтобы люди не сидели голодными и не заедали водку одним бутербродом. Во-вторых, должно быть достаточно безалкогольных напитков, чтобы вдоволь можно было запить спиртное. И в–третьих, развлекательная программа должна быть настолько интересной и насыщенной, чтобы люди не скучали, не сильно много пили и от неадекватности не выясняли потом отношения между собой.

Конкурсы на вечеринку

Очень важной составляющей каждой вечеринки являются конкурсы на корпоративный праздник. Одни требуют обязательного участия всех присутствующих, для других выбирают лишь несколько человек. Одни конкурсы для корпоратива определяют степень ума и сообразительности сотрудников, другие показывают прыть и задор. Но все эти конкурсы обязательно должны быть веселые, ведь именно в веселье человек расслабляется и позволяет себе отдохнуть «на полную катушку».

Танец животных

На данспол вызывают равное количество мужчин и женщин, превращая их в пары. Каждой паре дается листок бумаги, на котором написано, какими животными (птицами, насекомыми, вплоть до тараканов и блошек) они должны себя представить и какой танец станцевать. Та пара, которая лучше всего передала характер живого существа и лучше всего станцевала, и получает долгожданный приз.

Угадай мелодию

Ведущий рассказывает сюжет песни в шуточной манере, и каждый в зале может узнать по этому рассказу, какая же песня загадана. Те, кто первыми угадают мелодию, получают реквизит, соответствующий песне, и должен будет сыграть сюжет этого произведения под играющую песню.

О, счастливчик!

Это конкурс шуточный, позволяющий определить знания сотрудников, касающиеся организации, где они работают. У каждого вопроса есть четыре варианта ответов, из которых нужно выбрать правильный. Составлять эти вопросы должен тот сотрудник, который проработал в организации дольше всех и может вспомнить все казусные и веселые происшествия. Тому, кто дал больше всего правильных ответов, вручают символический приз.

Завяжи галстук

Для этого понадобится определенный атрибут – двухметровый галстук (его можно пошить из любой ткани в ателье). Таких галстуков нужно как минимум 5 штук. Опять-таки из зала вызывают 5 мужчин и 5 женщин. Задача прекрасного пола – как можно быстрее завязать своему мужчине 2-х метровый галстук. Соответственно, кто сделал это быстрее всех, тот и победил.

Автор: Яна Дейнеко